home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ FishMarket 1.0 / FishMarket v1.0.iso / fishies / 401-425 / disk_416 / budget / budget.doc < prev    next >
Text File  |  1992-05-06  |  21KB  |  489 lines

  1.  
  2.  
  3.   ›0;32;43m                                 ›0m   
  4.   ›1;32;43m   Budget...LLSC       ›0;30;43mv1.301   ›0;31;43m ›0m
  5.   ›0;32;43m                                 ›0m   
  6.   ›0;32;43m   Author Le Lay Serge Camille   ›0m
  7.   ›0;32;43m          8, Rue Lavoisier       ›0m
  8.   ›0;32;43m          91350 Grigny           ›0m
  9.   ›0;32;43m                France           ›0m
  10.   ›0;32;43m                                 ›0m
  11.  
  12.  
  13.   ›3;30;41m                                                            ›0m
  14.   ›3;30;41m       This program is ›0;32;41m›1mShareWare ›0m›3;30;41mdistribution Free.         ›0m
  15.   ›3;30;41m       I accept contribution at your convenience to the     ›0m
  16.   ›3;30;41m       address above.                                       ›0m
  17.   ›3;30;41m                                                            ›0m
  18.   ›3;30;41m                                                            ›0m
  19.  
  20.  
  21.   A correct copy of the Budget...LLSC program must have at
  22.   least 3 files (writing in emphasized).
  23.  
  24.   ›2mMore›0m                       11284 --p-rwed
  25.   ›3mBudget.doc.info›0m              348 ----rwed
  26.   ›1mBudget...LLSC›0m              88408 --p-rwed
  27.   ›3mBudget...LLSC.info›0m           952 ----rwed
  28.   ›1mBudgetDate›0m                     9 ----rwed
  29.   ›1mBudget.doc›0m                 20559 ----rwed
  30.   ›2mMore.info›0m                    290 ----rwed
  31.  
  32.   This program is made to help you to manage your personal
  33.   finances. It is very easy to use, a page on which you write
  34.   on a line left to right, a Date, an abbreviate label, a note
  35.   comment, and the amount of operation. The head of the window
  36.   look like this:
  37.  
  38.   ›0;30;41m Date  Cpt Note                               Debit   Credit›0m
  39.  
  40.   This program calculate the balances immediately after each
  41.   entry. You can also manage previsions datas. Previsions datas
  42.   may be create automatically, and for the buy to credit,
  43.   prevision creation can be stop also automatically when the
  44.   last payment is reached.
  45.  
  46.   Date is the indispensable element who the program use for is
  47.   calculation. A line without date is null.
  48.  
  49.   This program display at the bottom of the window three
  50.   balances like this:
  51.  
  52.   ›0;32;41m                      Prev=›0;30;41m4084.00  ›0;32;41mAvai=84.00   Bank=›0;30;41m650.00›0m
  53.  
  54.   ›0;32;41m Prev ›0m  (previsions) who is the sum of all entries. You are
  55.           informed on the sum you have for the year (if you use
  56.           prevision).
  57.  
  58.   ›0;32;41m Avai ›0m  (Available (Real or anticipate)) if this number is
  59.           display ›0;32;41mblack/white›0m it is the real available
  60.           balance, which show you the really amount available at
  61.           this time for buy.
  62.  
  63.           If this number is display ›0;33;41morange/white›0m it is the
  64.           anticipate balance who is calculate with the futur
  65.           credit of the month (salary ordinary). Warning in that
  66.           case your account may become overdraft.
  67.  
  68.           If this number is display ›0;33;42morange/black›0m then
  69.           the futur credit of the month are not enough to cover
  70.           your expenditure. Your accompt will become overdraft !
  71.  
  72.  
  73.   ›0;32;41m Bank ›0m  It is the same number that appear on your bank
  74.           statement. It will be help you to control your
  75.           operation.
  76.  
  77.  
  78.  
  79.   First handling:
  80.  
  81.   Run this program by double click on its icon or, by the CLi :
  82.  
  83.   Run [DiskName:]Budget...LLSC (hit RETURN)
  84.  
  85.   This program display his window with an white cursor at the
  86.   top left corner in orange date cell, who wait for you to enter
  87.   an date for the first line. You have an full screen editor and
  88.   you can use the mouse for cursor and letter position.
  89.  
  90.  
  91.   ›0;30;41m Date  Cpt Note                               Debit   Credit›0m
  92.   ›0;32;41m ›0;32;43m     ›0m|   |                            |
  93.         |   |                            |
  94.         |   |                            |
  95.         |   |                            |
  96.         |   |                            |
  97.         |   |                            |
  98.         |   |                            |
  99.         |   |                            |
  100.   ›0;32;41m                               Prev=›0;30;41m.00  ›0;32;41mAvai=.00   Bank=›0;30;41m.00›0m
  101.  
  102.  
  103.   For the first use you have to input all the neccessary datas
  104.   writing in your bank statement since the date you want
  105.   beginning the listing.
  106.  
  107.   ›0;33;40mWarning›0m you can enter date between 01/01/year-1 to
  108.   12/31/year+1 only, where year is the actual year.
  109.  
  110.   The first line would be a transfer line like:
  111.  
  112.  
  113.   ›0;30;41m Date  Cpt Note                               Debit   Credit›0m
  114.   ›0;32;40m010190›0m|›2mREP›0m|›2mTransfer year 1989          ›0m|›0;33;42m              850.00›0m
  115.   ›0;32;41m ›0;32;43m     ›0m|   |                            |
  116.         |   |                            |
  117.         |   |                            |
  118.         |   |                            |
  119.         |   |                            |
  120.         |   |                            |
  121.         |   |                            |
  122.   ›0;32;41m                      Prev=›0;30;41m850.00  ›0;32;41mAvai=850.00   Bank=›0;30;41m850.00›0m
  123.  
  124.  
  125.   Then you have to recopy all the operation until today like
  126.   its appear on your bank statements. The three balances would
  127.   be equals.
  128.  
  129.  
  130.   ›0;30;41m Date  Cpt Note                               Debit   Credit›0m
  131.   ›0;32;40m010190›0m|›2mREP›0m|›2mTransfer year 1989          ›0m|›0;31;42m              850.00›0m
  132.   ›0;32;40m100290›0m|›2mCBR›0m|›2mdebit   CB (example)        ›0m|›0;33;42m     200.00         ›0m
  133.   ›0;32;41m ›0;32;43m     ›0m|   |                            |
  134.         |   |                            |
  135.         |   |                            |
  136.         |   |                            |
  137.         |   |                            |
  138.         |   |                            |
  139.   ›0;32;41m                      Prev=›0;30;41m650.00  ›0;32;41mAvai=650.00   Bank=›0;30;41m650.00›0m
  140.  
  141.   
  142.   When you have finish, have a drink! this program is ready to
  143.   give you the service for what it is made. But before that it
  144.   is important to save your work, for that click the right
  145.   mouse and put the red arrow on the left top of the window
  146.   and at the ›31;42m Program ›0m word you will see display:
  147.  
  148.  
  149.   ›4;32;40m          ›31;40m                                                  ›0m
  150.   ›0;31;42m Program  ›4;32;41m  ›4;30;41m  Command     Memo    About...                  ›0m
  151.   ›30;41m New        ›0;30;41mote                               Debit   Credit›0m
  152.   ›30;41m Load       ›0m›2mransfer year 1989          ›0m|›0;31;42m              850.00›0m
  153.   ›30;41m Save as    ›0m›2mebit   CB (example)        ›0m|›0;33;42m     200.00         ›0m
  154.   ›30;41m ›33;42mSave      ›30;41m ›0m                           |
  155.   ›30;41m            ›0m                           |
  156.   ›30;41m Quit       ›0m                           |
  157.         |   |                            |
  158.         |   |                            |
  159.         |   |                            |
  160.   ›0;32;41m                      Prev=›0;30;41m650.00  ›0;32;41mAvai=650.00   Bank=›0;30;41m650.00›0m
  161.  
  162.  
  163.   When you choose Save the word hightlight, release now right
  164.   mouse button and a sample window requester is displayed:
  165.  
  166.   ›4;31;40m                                                            ›0m
  167.   ›4;30;41m File name to save                                          ›0m
  168.   ›32;43mmyFileName›41m ›43m                                                 ›0m
  169.  
  170.  
  171.   Type in any name you want, who may be preceded by disk name
  172.   and hit RETURN key to running save. The window requester
  173.   disappear and at the bottom of the screen a black line inform
  174.   you the saving progress.
  175.  
  176.  
  177.   ›30;42m Saving moment please...  ›31m2     ›30;41m0 ›32;41m Avai=650.00   Bank=›30m650.00›0m
  178.  
  179.  
  180.   Now you can enter all the recent debit or credit that your
  181.   bank does not know. For that type $ (or ] A1000 qwerty) who
  182.   is interpreted by the program ( ›0;32;41m109990›0m for example in October)
  183.   as a current operation. Fill the other cells by any data, even
  184.   temporary, and when you write the amount after the first
  185.   RETURN, Budget can now calculate the ›0;32;41m Avai ›0m and ›0;32;41m Prev ›0m balance
  186.   immediately, note that ›0;32;41m bank ›0m balance is unchanged.
  187.   If you enter a  prevision date (after the currently month)
  188.   only the ›0;32;41m Prev ›0m balance would be changed.
  189.  
  190.   Example enter a salary and a meal in a restaurant :
  191.  
  192.   ›0;30;41m Date  Cpt Note                               Debit   Credit›0m
  193.   ›0;32;40m010190›0m|›2mREP›0m|›2mTransfer year 1989          ›0m|›0;31;42m              850.00›0m
  194.   ›0;32;40m100290›0m|›2mCBR›0m|›2mdebit   CB (example)        ›0m|›0;33;42m     200.00         ›0m
  195.   ›0;32;41m109990›0m|SAL|salary October              |›0;30;42m             4000.00›0m
  196.   ›0;32;41m109990›0m|CHQ|birthday meal               |›0;33;42m     566.00         ›0m
  197.   ›0;32;41m ›0;32;43m     ›0m|   |                            |
  198.         |   |                            |
  199.         |   |                            |
  200.         |   |                            |
  201.   ›0;32;41m                      Prev=›0;30;41m4084.00  ›0;32;41mAvai=84.00   Bank=›0;30;41m650.00›0m
  202.  
  203.  
  204.   ›33mNotez :›0m the amount of the salary appear in blue that want
  205.   mean that this amount is not count in the ›32;41m Avai ›0m balance.
  206.   It is count only in the anticipate calculation.
  207.  
  208.   When you receive the bank statement you only change the
  209.   temporary date by the real one, for each line concerned. The
  210.   ›0;32;41m Avai ›0m balance is unchanged but the ›0;32;41m Bank ›0m statement is
  211.   updated to the new value. When finish the ›0;32;41m Bank ›0m balance must
  212.   by equals with the same on your bank statement.
  213.  
  214.   The program will class automatically the lines per date before
  215.   save, if neccessary.
  216.  
  217.  
  218.   Repair line (or inserted line):
  219.   Is the empty line on which the cursor wait after a loading,
  220.   it is the alone line who permit line insertion after an entry.
  221.   When you have previsions datas, repair line is always between
  222.   current line and these previsions datas. On the example repair
  223.   line is the empty one with the orange cursor on it.
  224.  
  225.   Reserved WORD:
  226.   In the rubrique Cpt I have programmed some facilities with
  227.   this following words:
  228.  
  229.   ---     (three minus) that I use to separe months between
  230.           them. example:
  231.  
  232.  
  233.   ›0;30;41m Date  Cpt Note                               Debit   Credit›0m
  234.   ›0;32;40m010190›0m|›2mREP›0m|›2mTransfer year 1989          ›0m|›0;31;42m              850.00›0m
  235.   ›0;32;40m100290›0m|›2mCBR›0m|›2mdebit   CB (example)        ›0m|›0;33;42m     200.00         ›0m
  236.   ›0;32;41m109990›0m|SAL|salary October              |›0;30;42m             4000.00›0m
  237.   ›0;32;41m109990›0m|CHQ|birthday meal               |›0;33;42m     566.00         ›0m
  238.   ›0;33;40m100190›0m|›0;33;40m---›0m|›0;33;40mOctober --------------------›0m|
  239.   ›0;32;41m ›0;32;43m     ›0m|   |                            |
  240.         |   |                            |
  241.         |   |                            |
  242.   ›0;32;41m                      Prev=›0;30;41m4084.00  ›0;32;41mAvai=84.00   Bank=›0;30;41m650.00›0m
  243.  
  244.  
  245.           Then choose Classifying in the second menu and less
  246.           a second you will see display :
  247.  
  248.  
  249.   ›0;30;41m Date  Cpt Note                               Debit   Credit›0m
  250.   ›0;32;40m010190›0m|›2mREP›0m|›2mTransfer year 1989          ›0m|›0;31;42m              850.00›0m
  251.   ›0;33;40m100190›0m|›0;33;40m---›0m|›0;33;40mOctober --------------------›0m|
  252.   ›0;32;40m100290›0m|›2mCBR›0m|›2mdebit   CB (example)        ›0m|›0;33;42m     200.00         ›0m
  253.   ›0;32;41m109990›0m|SAL|salary October              |›0;30;42m             4000.00›0m
  254.   ›0;32;41m109990›0m|CHQ|birthday meal               |›0;33;42m     566.00         ›0m
  255.   ›0;32;41m ›0;32;43m     ›0m|   |                            |
  256.         |   |                            |
  257.         |   |                            |
  258.   ›0;32;41m                      Prev=›0;30;41m4084.00  ›0;32;41mAvai=84.00   Bank=›0;30;41m650.00›0m
  259.  
  260.  
  261.   NCL     *Need current life. If you use prevision you may be
  262.           want use NCL to note for each futur month the amount
  263.           you are need for your regular life. Meal, food,
  264.           cigarette, car benzine, etc... In order to make
  265.           correct prevision. This line is deleted when the
  266.           concerned month become the current month and its
  267.           amount is credited at the ›0;32;41m Avai ›0m balance.
  268.  
  269.  
  270.   !!!     This word is for an operation credit or debit to
  271.   VCC     another existing file, the name will be in note place.
  272.           The program will then writing the inverse operation
  273.           in that file automatically. When the Save menu
  274.           is selected the word !!! become VCC when the saving
  275.           is done.
  276.  
  277.   REP     This word is use by the program to write the transfer
  278.           of the preceding archived year.
  279.  
  280.  
  281.  
  282.   Automatic prevision:
  283.           Budget program can create automatically line operation
  284.           who are regularly repeated. You have only to add a *
  285.           at the ›4mfirst›0m of the comment note, already in
  286.           prevision, and this writing will be repeated for the
  287.           next month one year after when the concerned prevision
  288.           month become currently.  Concerned buy to credit
  289.           you may add at the ›4mend›0m of the comment note two
  290.           parenthesis who contains the detailled count, Budget
  291.           program in that case stop automatically prevision
  292.           create when the last payment is reached. Howewer you
  293.           have to enter the 12 first financial commitment by
  294.           keyboard typing (easy see more key ; and '). If the
  295.           period is other than monthly then replace symbol * by
  296.           its period number (6 for six months, or 4, 3, 2 for
  297.           corresponding months and 1 who is for a year).
  298.  
  299.  
  300.  
  301.   ›0;30;41m Date  Cpt Note                               Debit   Credit›0m
  302.   ›0;32;40m010190›0m|›2mREP›0m|›2mTransfer year 1989          ›0m|›0;31;42m              850.00›0m
  303.   ›0;33;40m100190›0m|›0;33;40m---›0m|›0;33;40mOctober --------------------›0m|
  304.   ›0;32;40m100290›0m|›2mCBR›0m|›2mdebit   CB (example)        ›0m|›0;33;42m     200.00         ›0m
  305.   ›0;32;41m109990›0m|SAL|salary October              |›0;30;42m             4000.00›0m
  306.   ›0;32;41m109990›0m|CHQ|birthday meal               |›0;33;42m     566.00         ›0m
  307.   ›0;32;41m ›0;32;43m     ›0m|   |                            |
  308.   ›0;30;41m119990›0m|SAL|*salary November(prevision) |›0;30;42m             4000.00›0m
  309.   ›0;30;41m119990›0m|CRE|*buy credit HI-FI (1/36)    |›0;33;42m     325.50         ›0m
  310.   ›0;32;41m                      Prev=›0;30;41m7758.50  ›0;32;41mAvai=84.00   Bank=›0;30;41m650.00›0m
  311.  
  312.  
  313.  
  314.   Menus:
  315.  
  316.   Menus are active only in the main program not while the date
  317.   change requester or while the name requester (howewer Quit
  318.   and cancellation are active).
  319.  
  320.   First menu:
  321.  
  322.   ›4;32;40m         ›31;40m                                                   ›0m
  323.   ›0;31;42m Program ›4;32;41m  ›0;32;41m   Command     Memo    About...                  ›0m
  324.   ›30;41m New       ›0m
  325.   ›30;41m Load      ›0m
  326.   ›30;41m Save as   ›0m
  327.   ›30;41m Save      ›0m
  328.   ›30;41m           ›0m
  329.   ›30;41m Quit      ›0m
  330.  
  331.  
  332.   ›30;41m New       ›0m
  333.             empty the buffer and the window screen, and is
  334.             ready for a new file. If change on the last file
  335.             a bottom line requester like this appear :
  336.  
  337.   ›31;42m  Saving ?  (›33mY›31m)es (›33mN›31m)o ()Cancel  ›32;41m  ›0;32;41mAvai=650.00   Bank=›0;30;41m650.00›0m
  338.  
  339.             Where ›31;42m (›33mY›31m)es ›0m is ok! you want saving your change.
  340.             Type the letter Y (or y) or click on the word itself
  341.             with the left mouse button to select this answer.
  342.  
  343.             ›31;42m (›33mN›31m)o ›0m you ignore change and want to go to made
  344.             a new file.
  345.  
  346.             ›31;42m ()Cancel ›0m (selected by any other key than Y,y,N,n)
  347.             is to ignore the selected New menu and return to the
  348.             actual file.
  349.  
  350.  
  351.   ›30;41m Load      ›0m
  352.             Is to load an existing file at the place of the
  353.             actual. If change the same requester as for the
  354.             New selection will appear. A window name
  355.             requester is displayed and you have to enter the
  356.             name of file to load.
  357.  
  358.  
  359.   ›30;41m Save as   ›0m
  360.             For this selection the little window name
  361.             requester is displayed with the actual name of
  362.             the file, that you may now change.
  363.  
  364.  
  365.   ›30;41m Save      ›0m
  366.             The save function run immediately with the actual
  367.             name. If no name (after a new for example) this
  368.             function become the Save as and display the window
  369.             name requester.
  370.  
  371.             A backup copy is automatically done by Budget in
  372.             the drawer Bak, you may want restore file before
  373.             change by typing disk:bak/MyFileName at the name
  374.             requester. I suggest you to make a copy of your
  375.             entire disk each month  for example.
  376.  
  377.  
  378.  
  379.   ›30;41m Quit      ›0m
  380.             To quit the program, by a requester if change are
  381.             do.
  382.  
  383.  
  384.  
  385.   Second menu:
  386.  
  387.   ›4;31;40m            ›4;32;40m           ›31;40m                                     ›0m
  388.   ›0;32;41m Program    ›0;31;42m  Command  ›4;32;41m  ›0;32;41m Memo    About...                  ›0m
  389.               ›30;41m Classifying ›0m
  390.               ›30;41m Month + 1   ›0m
  391.  
  392.               ›30;41m Classifying ›0m
  393.             This will be made automatically by the program, user
  394.             can do it at any time with this function.
  395.  
  396.               ›30;41m Month + 1   ›0m
  397.             Display at the bottom line the previously balances
  398.             of the next month. Type any key or clic mouse to
  399.             redisplay the actual balances.
  400.  
  401.  
  402.  
  403.   Third menu :
  404.  
  405.   ›4;31;40m                        ›4;32;40m        ›31;40m                            ›0m
  406.   ›0;32;41m Program      Command   ›0;31;42m  Memo  ›4;32;41m  About...              ›0;32;41m    ›0m
  407.                           ›30;41m Scroll down ½ page. ESC then ^ ›0m
  408.                           ›30;41m Scroll up ½ page... ESC then v ›0m
  409.                           ›30;41m    ^ v are the arrows keys     ›0m
  410.                           ›30;41m Top of file.........ESC then T ›0m
  411.                           ›30;41m Bottom of file......ESC then B ›0m
  412.                           ›30;41m Insert a line...... ESC RETURN ›0m
  413.                           ›30;41m Remove a line...........CTRL B ›0m
  414.                           ›30;41m Recalculate insert line.....F6 ›0m
  415.                           ›30;41m                                ›0m
  416.                           ›30;41m Cancellation...............F10 ›0m
  417.  
  418.  
  419.  
  420.  
  421.                           ›30;41m Scroll down ½ page. ESC then ^ ›0m
  422.                           ›30;41m Scroll up ½ page... ESC then v ›0m
  423.             Press ESC then up arrow key  scroll ½ page up and
  424.             ESC then down arrow key for ½ page down.
  425.  
  426.  
  427.                           ›30;41m Top of file.........ESC then T ›0m
  428.                           ›30;41m Bottom of file......ESC then B ›0m
  429.  
  430.             Press ESC then T key to see the top of file and
  431.             press ESC then B key to see the bottom of file.
  432.  
  433.  
  434.                           ›30;41m Insert a line...... ESC RETURN ›0m
  435.                           ›30;41m Remove a line...........CTRL B ›0m
  436.             Press ESC then RETURN key to make a new ligne under
  437.             the current position of the cursor. Press CTRL and
  438.             B to remove a line, a requester appear to confirme
  439.             this choice.
  440.  
  441.  
  442.                           ›30;41m Recalculate insert line.....F6 ›0m
  443.             This function allow to reposition the curseur on
  444.             the current repair line (this is the one who make
  445.             a new line after a RETURN). This function also
  446.             recalculate the balances since the start of file.
  447.  
  448.  
  449.                           ›30;41m Cancellation...............F10 ›0m
  450.             This function cancel the operation under the cursor
  451.             (not in calculation mode).
  452.  
  453.   Fourth menu :
  454.             This four rubrique show a top line copyright.
  455.  
  456.  
  457.   ...
  458.  
  459.   Miscellaneous:
  460.  
  461.   You have at each credit debit cell an four operation
  462.   calculator (the sign of the operation choice is display in
  463.   white during the calculation mode).
  464.  
  465.  
  466.   The key µ (or ') repeat the cell text immediately above them.
  467.   when in note cell and for credit the period are incremented.
  468.  
  469.   ù (or ;) only in date, repeat date above and increment month.
  470.  
  471.   $ (or ]) put the 99 date.
  472.  
  473.   CTRL and D put the curseur at the start of the cell.
  474.  
  475.   CTRL and F put the curseur at the end of the cell.
  476.  
  477.  
  478.   At each run program Budget...LLSC wait for the date, for user
  479.   who have the backup clock it is not neccessary, delete the
  480.   file :BudgetDate and the requester will not appear.
  481.  
  482.  
  483.   I have designed this program to work in either PAL/NTSC Amiga
  484.   with font 60/80 columns.
  485.  
  486.  
  487.                                   Greetings...LLSC
  488.  
  489.